ЕГАИС

ЕГАИС

С 2016 года изменятся правила розничной торговли алкогольной продукции в связи с вводом ЕГАИС!
У Вас есть два вариант:
  • Быть в курсе событий и позаботиться о бизнесе уже сегодня.
  • Закрыть свой бизнес.

ЧТО ТАКОЕ ЕГАИС ?

Единая государственная автоматизированная информационная система (сокращенно ЕГАИС) —это усовершенствованный инструмент госрегулирования производства и продаж спиртосодержащих напитков

Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?

Организации

Вид деятельности

Фиксация в ЕГАИС

Срок

Производители пива

Организации осуществляющие производство пива и пивных напитков производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год

В части отражения производства и оборота

01.10.2015

Организации осуществляющие производство пива и пивных напитков с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год

В части отражения оборота

01.01.2016

Оптовики

Организации осуществляющие закупку, хранение и поставку АП

В части отражения оборота

01.01.2016

Розничные магазины

Индивидуальные предприниматели осуществляющие закупку пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

Организации осуществляющие розничную продажу АП в городских поселениях

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

В части розничной продажи

01.07.2016

Организации осуществляющие розничную продажу АП в сельских поселениях

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

В части розничной продажи

01.07.2017

Отсрочка по подключению

В ближайшее время следующие виды деятельности освобождаются от подключения к ЕГАИС:

  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);

  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);

  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017 года, для сельских поселений – до 1 января 2018 года)

Таким образом, кассы в розничных магазинах в городах должны быть подключены к ЕГАИС до 1 июля 2016 года, а приема алкоголя на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года!

4 декабря 2015 года заместитель председателя Правительства Александр Хлопонин заявил, что Правительство готово пойти навстречу представителям алкогольного рынка и установить переходный период по ЕГАИС сроком на 3 месяца с момента начала действия норм при условии подключения к системе.

29 декабря 2015г. подписано соответствующее постановление Правительства о переходном тестовом периоде использования системы, по которому до 1 апреля 2016 г. к продавцам алкоголя не будут применяться санкции в случае проблем с работой ЕГАИС. НО! это совершенно не говорит о переносе сроков подключения к ЕГАИС, как оптовых, так и розничных предприятий.

КАК РАБОТАЕТ ЕГАИС В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

image001.jpg

  1. Кассир, пробивая алкоголь по кассе, считывает код с акцизной марки специальным 2D-сканером штрихкода.
  2. Товар добавляется в чек.
  3. Кассовое программное обеспечение отправляет информацию о покупке конкретной бутылки алкоголя в программу ЕГАИС (универсальный транспортный модуль — УТМ), установленную на кассовом компьютере (предоставляется на бесплатной основе).
  4. С использованием интернета и специализированной уникальной электронной цифровой подписи (требуется аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI\ГОСТ) программное обеспечение ЕГАИС отправляет данные на сервер Федеральной Службы по регулированию алкогольного рынка.
  5. Сервер возвращает квитанцию.
  6. Данную квитанцию, свидетельствующую о законности, а значит и качестве, алкогольной продукции, кассир печатает с помощью специального принтера QR-кода.

Процесс приемки алкогольной продукции с использованием ЕГАИС

image003.jpg

Для фиксации закупок алкогольной продукции предприятие должно закупать продукцию только у поставщиков, которые отправляют сведения о своих оптовых продажах в систему ЕГАИС.

Оптовому покупателю алкогольной продукции необходимо вести учет в программе «1С» с использованием подключения к ЕГАИС.

  1. В универсальный транспортный модуль (УТМ) программного обеспечения ЕГАИС, установленного на компьютере оператора-приемщика покупателя алкогольной продукции, с сервера Федеральной Службы по регулированию алкогольного рынка поступает аналог накладной от оптового продавца алкоголя.
  2. Данные поступают на основании распознавания уникальной цифровой подписи предприятия-покупателя (требуется аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI\ГОСТ).
  3. Данные из УТМ программного обеспечения ЕГАИС поступают в учетную программу предприятия-покупателя алкогольной продукции.
  4. Оператор-приемщик товара должен или принять программными средствами поступившую накладную (с указанием наименования, количества, цены и прочих позиций товара), или сформировать акт о расхождении.

Что нужно установить в магазине для корректной работы с ЕГАИС

№ п/п

Наименование

Кол-во

Цена, руб

1

image006.jpgКомпьютер с выходом в интернет (от 256 кБит/сек) с техническими характеристиками:

·         32-битным процессором с частотой от 2,0 ГГц;

·         2 Гб оперативной памяти;

·         накопитель от 50 Гб;

·         сетевая карта Ethernet 100/1000 Mbps и разъем RJ45.

Из программного обеспечения потребуется:

·         операционная система Windows 7 или выше;

·         Java 8 или выше.

1

Можно приобрести у нас по оптимальным ценам

2

image008.jpgНоситель JaCarta

1

2 000,00

3

image010.jpgСканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417), HONEYWELL MS1400g USB Black "Voyager" Ручной Image-сканер, считывает 1D/PDF/2D ШК (в комплекте с кабелем, без подставки)

1

9 430,00⃰⃰⃰

4

image012.jpg1С:Розница 8 Базовая - Учетная система, совместимая с УТМ ЕГАИС

1

3 300,00

5

Установка системы 1С: Розница

1

600,00

6

image014.jpgОбучение по работе в системе 1С: Розница

2 часа

2000,00

7

FPrint-11ПТК RS/USB Программно-технический комплекс, ширина ленты 57/44мм (стационарный), в комплекте с кабелем RS232, серый

Обязателен к 01.07.2016 (организации-городские поселения);

Обязателен к 01.07.2017 (организации-сельские поселения)

23 500,00⃰

Каков порядок подключения магазина к "ЕГАИС Розница"?

1. Приобрести и подключить недостающее оборудование и ПО;

2. Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП), крипто-ключ и сертификат доступа;

ПО ЕГАИС включает в себя модуль для кассовой программы, модуль для транспортного терминала и крипто-плагин для подписи чека электронно-цифровой подписью.


Ответственность за нарушение порядка фиксации информации в ЕГАИС
Ответственность за нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС установлена статьей 14.19 кодекса об административных правонарушениях, предусматривающей штраф:
  • для руководителя компании – 10 или 15 тысяч рублей
  • для компании, как юридического лица – 150 или 200 тысяч рублей


Ошибки, которые приводят к штрафам уже сегодня.

  • Подтверждение накладных после установленного срока. У продавцов алкоголя есть 3 рабочих дня для подтверждения или отклонения накладной от поставщика с момента фактического получения товара. Рекомендуется подтверждать накладные сразу после получения товара.

  • Ошибки в накладных. Поскольку розничные продавцы не привыкли к регламентированному учету, где нет возможности вносить исправления, необходимо несколько раз проверять данные. Особенно внимательно необходимо сверять наименование, код продукции, крепость, объем и общее количество.

  • Подтверждение накладной в магазине, в который фактически не поступил товар. Иногда накладная поступает на ID одной торговой точки, а товар поступает в другой магазин. Необходимо отклонять такие накладные и просить поставщика отправить их на верный ID.

  • Поступление контрафактной продукции в магазин. Для того, чтобы этого избежать, необходимо проверять каждую бутылку при помощи сканера штрих-кода и ТСД.

Компания «АЮ» предлагает абонентское сопровождение по всем вопросам ЕГАИС.

Мы знаем насколько сложно найти ответы на интересующие вас вопросы, а на решение технических проблем у вас есть всего 3 рабочих дня. Поэтому специалисты Первого Компании «АЮ» готовы оказать вам помощь в любых вопросах ЕГАИС.

«Потерялась накладная. Поставщик говорит, что отправил, а мы ее не видим.»
«Не сходятся данные печатных накладных и электронных ТТН ЕГАИС.»
«ТТН ЕГАИС пропала. Мы ее получили, но не успели подтвердить, а она пропала.»
«Поставщик не видит нас в справочнике организаций»
«УТМ обновился и ничего не работает!»

Эти и другие вопросы решают наши специалисты каждый день!

При заключении абонентского договора ЕГАИС вы получаете:

  • Горячая Линия Консультаций по вопросам документооборота в ЕГАИС

  • Горячая Линия Консультаций по работе с ПО 1С:Розница 8. Базовая версия

  • Консультирование по вопросам подключения и работы УТМ ЕГАИС и требованиям к техническим средствам, рекомендуемым Росалкогольрегулированием

  • Обновление программного продукта 1С, переход на новую редакцию и т.д.


Стоимость тарифа всего 8 000 рублей в год!

И все вопросы ЕГАИС решим за вас мы!

Звоните!

8-8847-22-3-78-65

Звонок по России бесплатный!