1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Коробочная поставка

Программа 1С для автоматизации учета ЖКХ может быть использована как небольшими ТСЖ (управление многоквартирными домами), так и крупной управляющей компанией или расчетным центром. Функциональные возможности программы 1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК обеспечивают решение перечисленных ниже задач:

Учет владельцев имущества

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
  • Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
  • Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
  • Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
  • Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
  • Форма № 5 «Анкета»;
  • Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
  • Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
  • Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
  • Форма № 9 «Карточка регистрации»;
  • Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
  • Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
  • Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
  • Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
  • Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета».

Полноценный учет жилого и нежилого фонда

• Нежилые и жилые помещения:
  • хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  • хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
• Паркинги и машиноместа:
  • учет нескольких парковок;
  • учет отдельных машиномест каждой парковки.

Работа с лицевыми счетами

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
  • информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
  • подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
  • текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счете;
  • просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
  • просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

Расчеты и начисления

• Начисления:
  • гибкое определение услуг и способов их расчета;
  • начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
  • расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
  • учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • расчет и начисление пени.
• Льготы:
  • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
  • учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.
• Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ):
  • по результатам недопоставки услуг;
  • в результате временного отсутствия;
  • прочие корректировки;
• Оплата:
  • распределение оплаты между услугами;
  • выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
  • ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
  • расчет комиссии банка.
• Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг:
  • выявление и анализ должников;
  • печать уведомлений о задолженности в произвольном формате.

Взаимодействие с поставщиками услуг

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• Учет голосований и результатов голосований.

Формирование отчетов

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет формировать следующие отчеты:

• финансово-лицевой счет;
• отчет по лицевым счетам;
• карточка расчетов;
• сводная ведомость;
• краткая сводная ведомость;
• ведомость по начислениям и оплате;
• квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• сведения о задолженностях по лицевому счету;
• справка о задолженности (форма №3);
• отчет по оплате;
• справка-отчет кассира-операциониста;
• отчет по пользованию услугами;
• отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• сводная ведомость по льготам;
• справка на субсидию;
• отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• списки жильцов;
• отчет об изменении численности проживающих;
• списки подъезов, квартир здания;
• списки парковочных мест и их владельцев;
• формирование форм статистики:
  • Ф22: Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
  • Ф26: Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
• таблица подомовых затрат;
• прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет

За счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии

• учет материалов;
• складской учет;
• учет торговых операций;
• учет операций с денежными средствами;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет производства;
• начисление заработной платы;
• учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
• применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.